Verkopen > Openstaande orders > Muteren-menu > Wijzigen status van alle geselecteerde orders...
Verkopen > Openstaande orders per debiteur > Selecteren > Muteren-menu > Wijzigen status van alle geselecteerde orders...
Met dit programma kun je de orderstatus wijzigen van meer orders tegelijk. Bovenaan wordt het aantal orders getoond waarvan de status zal worden gewijzigd.
Orderstatus
Per orderstatus heb je drie mogelijkheden:
- Niet wijzigen, kies hiervoor om deze orderstatus niet te wijzigen;
- Niet goedgekeurd, Niet vrijgegeven, Niet afgedrukt, Niet verwerkt; kies hiervoor om orders van Goedgekeurd, Vrijgegeven, Afgedrukt of Verwerkt af te halen. Dus als je bij Goedgekeurd kiest voor Niet goedgekeurd, worden alle goedgekeurde orders (indien mogelijk) teruggezet naar de conceptstatus;
- Goedgekeurd, Vrijgegeven, Afgedrukt, Verwerkt; kies hiervoor om de geselecteerde orders op deze status te zetten. Dus als je bij Vrijgegeven voor levering kiest voor Vrijgegeven, dan worden alle orders (indien mogelijk) op Vrijgegeven voor levering gezet.
Indien onvoldoende beschikbare voorraad bij goedkeuren (vanaf versie Handel)
Dit invoerveld kun je alleen wijzigen als in de Vaste gegevens orders/facturering is ingesteld, dat er een melding moet worden gegeven als de voor leveren beschikbare voorraad in het magazijn onvoldoende is. Met programma Wijzigen orderstatus worden echter geen meldingen gegeven. Vandaar dat je hier kunt instellen wat er moet gebeuren als je een order de status Goedgekeurd wilt geven terwijl die voorraad onvoldoende is. Je hebt hier de keuze uit:
- Tekorten wel in backorder plaatsen, het aantal Deze levering wordt verlaagd met het aantal dat niet op voorraad is en dat aantal wordt in backorder geplaatst;
- Tekorten niet in backorder plaatsen, het aantal Deze levering wordt niet aangepast; je moet er dan wel voor zorgen dat de voorraad weer op peil is.
Indien aantal nu te factureren afwijkt van geleverd/te leveren (vanaf versie Artikelen)
Dit invoerveld kun je alleen wijzigen als in de Vaste gegevens orders/facturering is ingesteld, dat het aantal Nu te factureren gelijk is aan het aantal Deze levering. Normaal gesproken zou je in dat geval een melding krijgen, als je orders vrijgeeft voor facturering, en als je orders die al zijn vrijgegeven voor facturering, van de status Verzamellijst verwerkt of Vrijgegeven voor levering afhaalt. Met programma Wijzigen orderstatus worden echter geen meldingen gegeven. Vandaar dat je hier kunt instellen wat er in deze situatie moet gebeuren. Je hebt hier de keuze uit:
- Aantal Nu te factureren aanpassen, het aantal Nu te factureren wordt alsnog aangepast, zodat dat aantal gelijk is aan het aantal Deze levering, en de order krijgt de status Vrijgegeven voor facturering;
- Aantal Nu te factureren niet aanpassen, het aantal Nu te factureren wordt niet aangepast, maar de order krijgt wel de status Vrijgegeven voor facturering;
- Order niet vrijgeven voor facturering, het aantal Nu te factureren wordt niet aangepast en de order wordt ook niet vrijgegeven voor facturering;
Indien een niet-blokkerende melding wordt gegeven
Geef hier aan wat er moet gebeuren als het wijzigen van de orderstatus wel mogelijk is, maar er toch iets met de order aan de hand is. De kredietruimte van de debiteur is bijvoorbeeld onvoldoende
- Doorgaan, de melding wordt genegeerd en de orderstatus wordt gewoon aangepast;
- Alle wijzigingen ongedaan maken, alle wijzigingen in de betreffende order worden ongedaan gemaakt. Hetzelfde resultaat dus als wanneer de order was overgeslagen bij de verwerking.
Als alle invoervelden goed zijn ingesteld, klik je op de knop Verwerken om de orderstatus aan te passen. De verwerking kun je stoppen met de knop Afbreken. Na afloop kun je een verwerkingsverslag afdrukken. Tijdens de verwerking worden geen meldingen gegeven; de eventuele problemen bij de verwerking kun je in dit verwerkingsverslag terugvinden.
Zie ook